稿件投递和投递之后

　　论文写好之后，按照要求准备一份原件和多份复印件 ( 通常为 3份 ), 同时附上一封信件 (cover letter) 一并寄到杂志的编辑办公室．现在网上投稿也越来越普遍 .如有什么要求，可以在信中提出,如不希望 XXX看到原稿等 . 一般不必要写太长 . 一个简单的 Cover letter 一般 可以这么写：

Dear Editor:

We would like to submit a manuscript entitled:” Rat Plasma Stability Study of Insulin by LC-MS” by Laiwen Liu et al for publication in the Journal of Mass Spectrometry. 也可以用几句话，简要的描述一下论文的结论， 重要性和新颖性 .

Sincerely,

Qikan Zhao

稿件投递之后

　　把稿件写好并投递杂志社走出了发表论文的最重要一步，但还没有走完全程 .如何应对后来的杂志编辑和审稿人可能提出的问题 , 对稿件能否被接受起重要作用.一个稿件不需修改而被接受的机率很小.我的论文,到现在只有一篇没有被修改而直接发表了.其它的都是按编辑或审稿人的要求修改后才被接受。

　　当杂志主编收到稿件后，先编号入档.主编的任务是游览稿件的内容,决定稿件是否属于杂志所涵盖的专业领域，再就是决定成果的重要性和新颖性是否达到杂志的要求.如果主编认为稿件的内容或重要性不适合在其杂志上发表而予以退稿的话，他的决定一般是不会改变的.特别是对一些一流杂志,这种情况的退稿是正常情况，并不一定表明稿件就是不好,毕竟一个杂志能刊登的论文是有限的 .像 Nature 和 Science 这样的要求很高的杂志 ,只有 5% 的稿件能被接受 ,95% 的都被退稿了 .

　　当杂志编辑认为稿件适合在其杂志发表时,稿件会被寄给 2-3 个审稿人评审.审稿人都是在相关领域做研究的科学家.杂志社有自己的审稿人名单，当一个人在某个领域发表一些论文后，自然而然会有杂志编辑请求审稿 审稿没有报酬,还花不少时间,但它是科学工作者的义务，也是一种荣誉，大多数人是严肃对待做好评审工作的。审稿人一般要求在3周左右把对稿件的评语寄回编辑部.编辑根据审稿人的意见，同时也考虑自己的看法，决定是否接受稿件.不要忘了编辑也是审稿人之一,当审稿人之间的意见不同时，编辑就起到仲裁人的作用.这时有三种可能的结果 :

1. 接受，但需要做一些小的改动 .

2 . 需要较大的改动,如补数据,或修改结论等.经过修改后,再次投递 .

3 . 不能被接受

　　最理想的是第一种情况 按编辑或审稿人的要求做一些修改就可以寄回编辑部发表.第二种情况下，审稿人对稿件的数据或结论同作者有不同的看法，可能会涉及一些核心问题，如数据不全或结论不合理等．这时最好的办法是按照编辑的要求去做，尽量满足审稿人的合理要求，如审稿的要求不合理，应向编辑详细论述自己的观点，有时审稿人也有误解的时候，要求也许有过分之处．只要做了最大努力去修改,编辑会综合各方面的情况，最终接受修改的稿件的机率还是很大的.有的作者不愿意再花时间去修改，而转投要求低一些的杂志.这样就失去了在较好杂志上发表成果的机会 .

　　出现第三种情况时也不能说就完全没有希望了.这还要看问题出在哪里.作者应该细细阅读审稿人的评语.如果审稿人的评价合理,稿件的确有严重不足之处,那就没有反驳的余地.如果评语有不合理之处 ,或审稿人误解了,这时应该向编辑作详细说明.编辑还是考虑合理的反驳的.我的篇文章就经历了这么一个过程．稿件给退回来后，我的导师写了两整页的反驳信，详细说明了我们的观点，稿件最终还是被接受了．

　　在杂志主编的一边是投稿者,另一边是杂志出版社 主编对两边都要照顾到，编辑希望其杂志能吸引高水平的稿件，他愿意同作者们合作,发表尽量高水平的论文.只要稿件的内容合适，且具有一定的重要性和新颖性，编辑还是有一定灵活性.同编辑的信件来往非常重要，可以说不亚于稿件本身.编辑不一定会阅读稿件的全部,但会阅读信件的全部.信件的水平能反映出稿件的水平和作者的可信度.所以信件的构思,逻辑 ,英语上都不能马虎.信件的内容要合理,合适,让数据说话.不要带有感情的因素 .

　　稿件被接受后， 最后的一步是过印刷的程序,如校对，签版权合同，购买单行本等.校对的最好办法是一个人念稿件 , 另一个人核对 ,这样最容易发现问题.这个阶段的时间要求比较紧 , 作者应及时,认真地完成杂志社的要求,使论文得以顺利发表 .